Si pagás por Microsoft 365 para tu negocio, tenés una novedad que tal vez todavía no viste en tu próxima factura: desde el 1 de julio de 2026, los planes Business Basic y Business Standard aumentaron de precio. El Basic pasó de USD 6 a USD 7 por usuario al mes —un aumento del 17%—, y el Standard de USD 12,50 a USD 14 por usuario al mes —un 12% más—. Para un negocio con 5 empleados usando Business Standard, eso son USD 90 más al año. Para uno con 10 empleados, USD 180 más.
La pregunta que se hacen muchos dueños de negocios en Uruguay es simple: ¿vale la pena seguir pagando o es hora de evaluar otras opciones? En esta guía te explicamos exactamente qué cambió, qué recibís a cambio del aumento, y cuáles son las alternativas reales que existen hoy para un negocio chico que no quiere depender solo de Microsoft.
¿Cuánto subió exactamente Microsoft 365?
El aumento de precios de Microsoft 365 fue anunciado a fines de 2025 y entró en vigor el 1 de julio de 2026. Los cambios más importantes para pequeños negocios son los siguientes:
Plan Business Basic (antes USD 6, ahora USD 7 por usuario/mes):
- Aumento: 16,7%
- Incluye: Teams, OneDrive, SharePoint y correo con Outlook online (sin la app de escritorio instalada en la PC)
- Para quién es: Negocios que usan principalmente comunicación y almacenamiento en la nube
Plan Business Standard (antes USD 12,50, ahora USD 14 por usuario/mes):
- Aumento: 12%
- Incluye: Todo lo del Basic más las aplicaciones de escritorio completas: Word, Excel, PowerPoint y Outlook instalados en tu computadora
- Para quién es: Equipos que trabajan a diario con documentos, planillas y presentaciones
Plan Business Premium (se mantiene en USD 22 por usuario/mes):
- Sin cambio de precio
- Incluye todo lo anterior más seguridad avanzada, gestión de dispositivos y Microsoft Defender
Si tu renovación ocurre después del 1 de julio, ya pagás el nuevo precio. Si renovaste antes de esa fecha, mantenés el precio anterior hasta el próximo ciclo anual.
Para un equipo de 5 personas usando Business Standard, el aumento implica USD 90 más al año. Para 10 personas, USD 180 más por año.
¿Qué recibís a cambio del aumento?
Microsoft justifica el alza con mejoras concretas que se incorporaron durante 2025 y 2026. Las más relevantes para pequeños negocios son estas:
Más espacio en el correo
Los planes Basic y Standard reciben 50 GB adicionales de almacenamiento en el buzón de Outlook. Si tenés clientes que te mandan presupuestos, contratos, fotos o imágenes por correo, esto ayuda a no llenar el buzón tan rápido y evitar el molesto mensaje de "su casilla está llena".
Protección de links en Outlook
Ahora Outlook analiza los enlaces antes de que hagas clic en ellos y bloquea automáticamente los que parecen sospechosos. Esto protege a tu negocio del phishing —correos falsos que imitan a tu banco, proveedor o una empresa conocida para robarte la contraseña—. Es un beneficio real de seguridad, especialmente para negocios que reciben muchos correos de clientes desconocidos.
Copilot Chat mejorado
El asistente de inteligencia artificial de Microsoft —llamado Copilot— recibió mejoras importantes en junio y julio de 2026. Ahora puede:
- Redactar correos a partir de un resumen de dos líneas que le escribís
- Resumir conversaciones largas de Teams para ponerte al día rápido
- Responder preguntas sobre el contenido de un documento sin que tengas que leerlo entero
- Generar borradores de documentos Word y planillas de Excel con fórmulas básicas
La versión incluida en Basic y Standard es Copilot Chat —más limitada que la versión completa de Microsoft 365 Copilot, que cuesta extra—, pero es funcional para tareas simples del día a día de un negocio pequeño.
Seguridad extra (solo en Business Premium y E3)
Los planes más avanzados también reciben Microsoft Defender for Office 365 incluido. Este cambio no aplica a Basic ni a Standard, pero vale mencionarlo si estás evaluando si tiene sentido subir de plan.
¿El aumento se justifica para tu negocio?
Depende de cómo uses Microsoft 365 en tu negocio y de cuántas personas lo usan.
Tiene sentido seguir pagando si:
- Tu equipo usa Word, Excel y PowerPoint todos los días para hacer presupuestos, contratos o presentaciones
- Tenés varios empleados que necesitan correo con dominio propio (como info@tunegocio.com.uy)
- Usás Teams para reuniones internas o comunicación con clientes
- Tu equipo ya está acostumbrado a las herramientas de Microsoft y cambiar implicaría capacitar a todos de nuevo
Puede no justificarse si:
- Solo usás Microsoft 365 para correo y tu equipo es de 1 o 2 personas
- Muy pocos usan las apps de escritorio de forma regular
- No están aprovechando Teams, OneDrive ni otras funciones incluidas
- El aumento implica un gasto mensual que pesa en el presupuesto de tu negocio
El punto clave es este: si tenés licencias de personas que ya no trabajan en tu negocio, o de usuarios que casi no las usan, el aumento de precios es una buena oportunidad para revisar cuántos seats realmente necesitás antes de renovar.
Alternativas a Microsoft 365 para pequeños negocios
Si el aumento te hace replantearte la herramienta, hay opciones concretas y accesibles disponibles hoy:
Google Workspace
Es la alternativa más directa y conocida. Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, Google Drive: todo en la nube, sin instalar nada, y con apps que muchos ya conocen desde su uso personal.
Plan Business Starter:
- Precio: USD 7 por usuario/mes
- Incluye: Correo con dominio propio, 30 GB de almacenamiento, Google Docs, Sheets, Slides y Meet para videollamadas
- Diferencia clave con Microsoft: Los documentos se editan en el navegador; no hay apps de escritorio descargables en el plan base
Lo que tenés que saber: Google Workspace también subió precios en 2026, pero a USD 7 por usuario sigue siendo competitivo frente al nuevo Business Basic de Microsoft. Si tu equipo trabaja en computadoras con buena conexión a internet, es una alternativa muy válida.
Zoho Workplace
Una opción menos conocida pero muy potente para negocios pequeños que quieren correo profesional sin gastar mucho.
Sus puntos fuertes:
- Precio: Desde USD 3 por usuario/mes en el plan básico
- Incluye: Correo con dominio propio (Zoho Mail), procesador de texto (Zoho Writer), planillas (Zoho Sheet), presentaciones (Zoho Show), almacenamiento (WorkDrive), mensajería (Cliq) y videollamadas (Zoho Meeting)
- Para quién es: Negocios pequeños de 1 a 10 personas que quieren un correo profesional con todas las herramientas básicas a un precio muy accesible
La desventaja es que la interfaz es menos intuitiva que Microsoft o Google, y el soporte en español puede ser más lento. Pero para un negocio que solo necesita lo esencial, cumple perfectamente.
LibreOffice + correo gratuito
La opción cero costo. LibreOffice es un programa gratuito que instalás en tu PC y reemplaza Word, Excel y PowerPoint casi por completo.
- Precio: Gratis
- Para quién es: Negocios de una sola persona que trabajan solos, sin necesidad de compartir documentos en tiempo real ni de tener correo corporativo
- Limitación importante: No tiene colaboración en la nube ni herramientas de comunicación. Para correo con dominio propio, necesitarías contratar eso por separado.
Qué hacer antes de tu próxima renovación
Si tu plan de Microsoft 365 se renueva en los próximos meses, estas son las acciones concretas que podés tomar ahora mismo:
-
Revisá cuántos usuarios activos tenés. Si tenés licencias de personas que ya no trabajan en tu negocio o que casi no usan las herramientas, eliminá esos seats antes de renovar. Es la forma más directa de reducir el impacto del aumento.
-
Compará el plan que tenés con lo que realmente usás. Si tenés Business Standard pero casi nadie instala Word o Excel en su PC —todo lo hacen online o en el celular—, puede que el plan Basic sea suficiente y más barato.
-
Preguntá a tu proveedor o revendedor. Muchos distribuidores autorizados de Microsoft tienen opciones de renovación o descuentos para PyMEs que no están visibles en la web oficial. Vale la pena preguntar antes de renovar automáticamente.
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Si estás empezando y todavía no definiste herramientas, evaluá Google Workspace o Zoho antes de contratar Microsoft. A USD 7 por usuario, Google Workspace Starter ofrece prácticamente las mismas funciones para un negocio chico.
En resumen
Microsoft 365 subió entre un 12% y un 17% desde el 1 de julio de 2026. El impacto real en tu negocio depende de cuántos usuarios tenés y de qué plan usás. A cambio del aumento, recibís más almacenamiento de correo, mejor protección frente a links maliciosos y mejoras en el asistente de IA Copilot.
Para los negocios en Uruguay que ya usan Microsoft 365 y tienen a su equipo formado en esas herramientas, lo más inteligente generalmente es quedarse pero optimizar: eliminar licencias innecesarias y asegurarse de estar en el plan correcto. Si en cambio estás empezando o el aumento es un problema real para tu presupuesto, Google Workspace y Zoho son alternativas concretas que vale la pena considerar.
Lo más importante antes de renovar: no lo hagás en automático. Tomá 15 minutos para revisar cuántos usuarios activos realmente usás, y ese solo ajuste puede compensar de sobra el aumento de precios.
Fuentes:
- Microsoft Licensing News — 2026 M365 Pricing & Packaging Updates
- Revenue Hub — Microsoft 365 Copilot alza precios julio 2026
- Painless Pymes — Nuevos Precios y Cambios Microsoft 365 2026
- SWK Technologies — Microsoft 365 Price Increases 2026
- EnTechUS — Microsoft 365 Prices Rise July 2026
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